Kungsbacka kommun

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?

Är du strukturera och noggrann? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Välkommen till Teknik som nämndsekreterare!

Rollen som nämndsekreterare
Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Teknik har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser.

Du kommer att:

  • fungera som sekreterare på nämnden för Tekniks möten
  • säkerställa att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur juridisk och språkligt hänseende
  • ge stöd till politiker, chefer och handläggare
  • vara förvaltningschefens administrativa stöd
  • stötta chefer med personaladministration som exempelvis anställningsavtal och introduktion.

Tillsammans med förvaltningens registrator ansvarar du för att upprätthålla nämnd, registratur- och arkivhantering.

Din profil
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har kunskap om nämndarbete och ärendehandläggning. Du har god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och dokumenthantering. Det är även meriterande om du har kompetens kring offentlighet och sekretess.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.


Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Nämndsmöten är ofta förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten på dagtid.

Om oss på förvaltningen för Teknik
På förvaltningen för Teknik arbetar 170 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastruktur i hela kommunen. Vi ansvarar för bland annat gator och gatubelysning, färdtjänst, gång- och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvatten och avloppsrening, sophämtning och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningens övergripande administration. Du och dina kollegor arbetar med att ge förvaltningens chefer och medarbetare stöd inom era olika professionsområden så som administration, kvalitet, utveckling, ekonomi, juridik, HR, arbetsmiljö, kommunikation och IT- samordning.

Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 26 juni 2018.

#LI-KUNGSBACKA

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsbacka
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/477
Kontakt
  • Förvaltningschef Karl Lundgren, 0300- 83 46 14
  • Rekryteringsspecialist Katarina Svensson, 0300- 83 42 88
Publicerat 2018-06-04
Sista ansökningsdag 2018-06-26

Tillbaka till lediga jobb