Kungsbacka kommun

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?

Vi söker nu en engagerad nämndsekreterare, som vill bli en del i vårt team kring nämnd, juridik och administration! 

Vård & Omsorgs uppdrag
Vi är idag ca 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård – i hemmet eller på våra boenden. I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra kunder att leva ett tryggt och värdigt liv, utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje. Kund och medarbetare utvecklar verksamheten tillsammans.

Kungsbacka kommun arbetar med att utveckla och digitalisera processer för ökad möjlighet till inflytande och tillgänglighet för kommunens medborgare. Vi har därmed en digital ärendeprocess och som nämndsekreterare kommer du att i samarbete med andra vara en nyckelperson i det fortsatta arbetet med att utveckla vårt digitala arbetssätt.

Hos oss får du ett omväxlande och värdeskapande arbete, engagerade kollegor och en organisation i stark utveckling, där vi arbetar med kulturförändring, medskapande och digitalisering. Vi söker nu dig som vill, vågar och kan vara med och driva det arbetet tillsammans med oss!

Rollen som nämndsekreterare hos oss
Som nämndsekreterare är du sakkunnig inom kommunal beslutsordning och driver huvuddelen av förvaltningens nämndprocesser under året. Du ansvarar för att ärendeprocesserna fungerar med god kvalitet inför förvaltningsledning, presidium, arbetsutskott, nämnd och möten med intresseorganisationer.

I rollen ingår att stötta chefer och handläggare i beredning och framdrift av ärenden, att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden, expediera protokoll och beslut samt arkivera. Rollen omfattar även ansvar för registratur med diarieföring och fördelning av inkommande handlingar. Du ansvarar också för revidering och implementering av förvaltningens dokumenthanteringsplan.

Befattningen ingår i ett team med en jurist/processledare nämnd och en administratör. Tillsammans med HR, ekonomi och kommunikation ingår ni i en verksamhetsgrupp som ansvarar för stöd och styrning. Du samarbetar även med andra verksamheter och förvaltningar.

Din profil
Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning (om minst 180 hp) inom relevant område, så som inom juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning.

Vi ser vidare att du har erfarenhet av ärendeprocesser, gärna med koppling till nämndarbete. Du har även god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommunal verksamhet samt om lagstiftningen inom området.

Tjänsten ställer krav på IT-kunskap och att du har god kompetens kring PUL samt offentlighet och sekretess. Vi ser det som en självklarhet att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och/eller dokumenthantering. 

Som person är du ansvarstagande och har god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi förväntar oss att du har förmåga att självständigt driva processer framåt och att du därmed ser samband och helhet. Du tycker om att bygga- och underhålla relationer, där din personliga mognad och goda omdöme visar vägen.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast 25 februari. Urval kan komma att ske löpande.

#LI-KUNGSBACKA

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse.
Löneform Individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsbacka
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/68
Kontakt
  • Verksamhetschef Karin Färnlöf Clarin, 0300- 83 80 48
  • Rekryterare Christian Söderling, 0300- 83 71 10
  • Rekryterare Anna Winsenius, 0300- 83 71 14
Publicerat 2018-02-01
Sista ansökningsdag 2018-02-25

Tillbaka till lediga jobb