Kungsbacka kommun

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?

Vi söker en vikarie för en av våra administratörer som ska gå på föräldraledighet. Hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att arbeta med personalrelaterade arbetsuppgifter och strategiska frågor.

Verksamhetens uppdrag
Vi på Individ och Familjeomsorgen i Kungsbacka ger socialt stöd till barn, unga och vuxna samt till personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att erbjuda lättillgänglig hjälp som skapar trygghet och främjar självständighet utifrån individens unika villkor. Vi gör utredningar, behandlar, genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. I vårt uppdrag ingår även att driva boenden för ensamkommande barn och ungdomar och för personer med funktionsnedsättning har vi boenden, daglig verksamhet och personlig assistans. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet och utgår från individens behov och de anhörigas önskemål. På förvaltningen arbetar cirka 800 medarbetare 

Rollen som administratör inom daglig verksamhet
Som administratör är du ett stöd till daglig verksamhets tre enhetscheferna och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet samt i strategiska frågor. I dina arbetsuppgifter ingår hela rekryteringsprocessen vilket bland annat innefattar kravanalys, annons och intervjuer. Du kommer även att arbeta med introduktion av nyanställda, kompetensutveckling och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Tillsammans med din kollega ansvarar ni dagligen för bemanning vid sjukdom och annan frånvaro, ni är ett administrativt stöd till både personal och chefer samt gör inköp i kommunens e-handelssystem.

Din profil
Vi söker dig som har en YH - utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som omfattar minst 60 högskolepoäng inom administration, personal eller annan inriktning som arbetsgivaren ser som likvärdig. Vi ser även att du har mycket god datavana och kunskap i Microsoft Office samt att du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, chefsstöd samt arbetat med personalfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i Medvind eller i något annat likvärdigt personalplaneringssystem. 

Som i person är du utåtriktad, flexibel och har en stark servicekänsla, samt är handlingskraftig och kan prioritera. Du är engagerad, gillar utmaningar och klarar av att arbeta i ett högt tempo. Du har god förmåga att kommunicera och kan skapa bra relationer med såväl personal som deltagare inom daglig verksamhet. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Vi erbjuder ett heltidsvikariat på ett år. Tillträde är i början av december. Arbetstiden är förlagd till dagtid, vardagar. 

Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september 2017. Urval sker löpande så ansök gärna redan idag.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Början av december.
Löneform Individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsbacka
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2017/653
Kontakt
  • Administratör Diana Fast, 0300- 83 53 93
  • Enhetschef Anna Angervall Clarin, 0300- 83 51 58
Publicerat 2017-08-30
Sista ansökningsdag 2017-09-15

Tillbaka till lediga jobb